¿QUE ES EL SISTEMA "MAS"?
El sistema MAS (Magic Accounting Solutions) está formado por los módulos de Contabilidad, Banco e IVA, los cuales funcionan integradamente para el ingreso de operaciones y la emisión de reportes desde cualquier módulo. Es un sistema computarizado contable innovador, desarrollado en el lenguaje de post-cuarta generación, MAGIC Development Tool, lo cual hace que el sistema MAS sea eficiente, práctico, amigable, de fácil manejo y de rápida implementación.El sistema MAS está diseñado en módulos que funcionan de forma integrada, evitando redundancia a la hora de ingresar información al sistema. La integración de los módulos MAS, reduce el tiempo de ingreso de información; desde una partida contable o movimiento bancario, puede registrarnos el IVA. Los movimientos realizados en el módulo de banco y el módulo de IVA, quedan directamente registrados en contabilidad. MAS, puede ser utilizado para registrar ‘n’ contabilidades, la limitante es el espacio disponible en disco duro.
Puede ser implementado en PC’s individuales, donde el sistema y los datos están en la misma PC’s o en red, en este caso los datos están en un servidor y el sistema MAS esta en PC’s terminales desde donde los usuarios acceden a la data.
MAS, es un sistema abierto, actualizable, ajustable a las necesidades de la empresa, posee soporte técnico nacional y licencia original para su uso.
Ventajas del Sistema MAS:
Aumento de la productividad
Amigable y full windows
Con reportes en pantalla que puede guardar como documentos .TXT y EXCEL
De fácil aprendizaje
Consultas completas en pantalla
Seguridad en base de datos
Soporte Técnico local
Licencia Original de Software
Ajustable a la Empresa
Multi empresas
Aplicable en redes
INTEGRABILIDAD
Cada uno de los módulos posee relación directa con contabilidad, las partidas bancarias son contabilizadas de forma directa.
Desde el módulo de IVA las opciones de provisión de partidas de venta y provisión de partidas de compras, generan automáticamente la partida contable.
Al realizar comparaciones de los reportes emitidos por cada uno de los módulo notará que la información ingresada en distintos módulos esta contabilizada.
TRABAJOS EN EQUIPO
El sistema MAS, puede ser instalado en redes Windows.Los datos pueden ser centralizados y administrados por el servidor. Se puede tener acceso a la misma aplicación por diferentes usuarios, de forma que unos trabajen en las opciones de banco, otros en IVA y otros en contabilidad; permite además el acceso de varios usuarios a la misma opción de un módulo cualquiera.Cuando se procesan diferentes contabilidades, se puede asignar el acceso a cada contabilidad, solo a los usuarios autorizados por el administrador.
MODULOS DEL SISTEMA
El módulo de contabilidad como su nombre lo indica permite registrar las partidas o movimientos económicos diarios de la empresa. El módulo contable, permite en una forma sencilla, registrar las partidas diarias de la empresa, permite la modificación de partidas, siempre y cuando el mes no este cerrado contablemente. Pueden haber varios meses abiertos sin que afecte el resultado de los reportes, para ello existe el proceso de mayorización, que es el que define los saldos contables a una fecha determinada.
Para poder digitar una partida contable, ya tiene que haber creado previamente, los tipos de partida y el catalogo de cuentas.
Los datos a ingresar en una partidas son:
Fecha de partida
tipo de partida
Nº de partida
concepto general de la partida.
En el detalle de la partida puedes presionar la tecla <F5> para poder seleccionar la cuenta contable.
El botón de aceptar permite guardar la partida, el botón imprimir guarda y envía a impresión la partida.
Éste módulo nos permite establecer:
Datos generales de la empresa y Sistema.
Tipos de partidas
Configurar estados financieros
Catalogo de cuentas
Digitación de partidas
Modificación y consulta de partidas
Consultas de saldos por cuenta
Mayorización de partidas contable
Cierre contable.
Reportes contables:
Catálogo de cuentas
Comprobantes diarios
Listado de partidas
Libro caja diario
Libro Mayor
Mayor Auxiliar
Balance de comprobación
Balance General
Anexos al balance
Estado de Resultados
Anexos al Estado de Resultados
El módulo de Banco permite registrar los movimientos financieros bancarios, cheques, remesas, notas de cargo, notas de abono; el objetivo es tener los movimientos bancarios para realizar la conciliación bancaria. Los movimientos bancarios automáticamente quedan registrados en contabilidad, de forma tal que al realizar cruce de información de los reportes emitidos por el modulo de banco cuadran con los de contabilidad.
Éste módulo nos permite establecer:
Catálogo de bancos y cuentas bancarias
Ingreso de: cheque, remesas, notas de cargo y notas de abono.
Consultas y modificaciones de movimientos bancarios
Cierres bancarios
Conciliaciones bancarias
Emisión de cheques
Reportes bancarios:
Imprimir cheque
Documentos bancarios
Saldos bancarios
Libro de bancos
Conciliación bancaria
Transacciones por cuenta
Transacciones globales
El módulo de IVA permite el ingreso de información de documentos de compra y venta.
El registros de información de IVA, puede ser invocada desde cualquier partida contable o bancaria, de esta forma queda registrada contablemente y lista para generar los reportes de IVA
Reportes:
Llibro de compras
Libro de ventas contribuyentes
Libro de venta consumidor final
Anexo de Exportaciones.
